საარქივო სამმართველოს სტრუქტურა
21 ივნისი, 2017
ცენტრალური არქივის სამსახური
აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკის
განათლების, კულტურისა
და სპორტის
სამინისტროს საქვეუწყებო
დაწესებულება - საარქივო
სამმართველო
ცენტრალური არქივის
სამსახურის უფროსი
ელგუჯა გოგიბერიძე
ტელ: 599 10 22 34
ელ მისამართი: e.gogiberidze@archives-ajara.gov.ge
ეროვნული საარქივო
ფონდის დოკუმენტების დაცვის, ინფორმაციისა და გამოყენების განყოფილება
განყოფილების უფროსი
ქეთევან მიქელაძე
ტელ: 577261449
ელ მისამართი: k.mikeladze@archives-ajara.gov.ge
საინფორმაციო ტექნოლოგიებისა
და დიგიტალიზაციის განყოფილება
განყოფილების უფროსი
მადონა ცხადაძე
ტელ: 577662702
ელ მისამართი: m.tskhadadze@archives-ajara.gov.ge
ეროვნული საარქივო
ფონდის აღრიცხვის და სამეცნიერო-საცნობარო განყოფილება
განყოფილების უფროსი
მაია რურუა
ტელ: 577261420
ელ მისამართი: m.rurua@archives-ajara.gov.ge
ანალიტიკურ - მეთოდიკური
და ტერიტორიულ ორგანოებთან მუშაობის სამსახური
სამსახურის უფროსი
ტელ: 577261421
ელ მისამართი: e.chaganava@archives-ajara.gov.ge
იურიდიული და ადამიანური
რესურსების მართვის სამსახური
სამსახურის უფროსი ინგა ხალვაში
ტელ: 577 261 410
ელ მისამართი: i.khalvashi@archives-ajara.gov.ge
საქმისწარმოების სამსახური
სამსახურის უფროსი
ლელა ხიტირი
ტელ: 577261424
ელ მისამართი: l.khitiri@archives-ajara.gov.ge
დაკომპლექტებისა და დოკუმენტების სამეცნიერო - ტექნიკური დამუშავების სამსახური
სამსახურის უფროსი
ნაზიბროლა შარაშიძე
ტელ: 577261433
ელ მისამართი: n.sharashidze@archives-ajara.gov.ge
დოკუმენტების რესტავრაციის და მიკროფილმირების სამსახური
სამსახურის უფროსი
მზექალა გირიხიდი
ტელ: 577261467
ელ მისამართი: m.girikhidi@archives-ajara.gov.ge
საზღვარგარეთთან, საზოგადოებასთან მასმედიასთან ურთიერთობის
დოკუმენტების გამოყენების და პუბლიკაციის
სამსახური
სამსახურის უფროსი თამაზ ფუტკარაძე
ტელ: 599878176
ელ მისამართი: t.phutkaradze@archives-ajara.gov.ge
საფინანსო-საბუღალტრო სამსახური
სამსახურის უფროსი ირმა ჯორბენაძე
ტელ: 577261436
ელ მისამართი: i.jorbenadze@archives-ajara.gov.ge
სახელმწიფო შსყიდვებისა და
მატერიალურ - ტექნიკური უზრუნველყოფის სამსახური
სამსახურის უფროსი ავთანდილ ჩახვაძე
ტელ: 577141760
ელ მისამართი: a.chakhvadze@archives-ajara.gov.ge
ქობულეთის არქივი
ტერიტორიული ორგანოს ქობულეთის არქივის უფროსი
ნოდარ ზაქარიაძე
ტელ: 577261401
ელ მისამართი: n.zaqariadze@archives-ajara.gov.ge
შუახევის არქივი
ტერიტორიული ორგანოს შუახევის არქივის უფროსი
კახა დავითაძე
ტელ: 599852121
ელ მისამართი: k.davitadze@archives-ajara.gov.ge
ქედის არქივი
ტერიტორიული ორგანოს ქედის არქივის უფროსი
ბადრი შერვაშიძე
ტელ: 577261405
ელ მისამართი: b.shervashidze@archives-ajara.gov.ge
ხელვაჩაურის არქივი
ტერიტორიული ორგანოს ხელვაჩაურის არქივის უფროსი
ავთანდილ ლეონიძე
ტელ: 577261403
ელ მისამართი: a.leonidze@archives-ajara.gov.ge
ხულოს არქივი
ტერიტორიული ორგანოს ხულოს არქივის უფროსი
ლევან ბოლქვაძე
ტელ: 591054531
ელ მისამართი: l.bolkvadze@archives-ajara.gov.ge
სამმართველოს სტრუქტურა
1. სამმართველოს სისტემაში შედიან:
ა) სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფები;
ბ) სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოები.
2. სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფებია:
ა) ცენტრალური არქივის სამსახური;
ბ) ანალიტიკურ-მეთოდიკური და ტერიტორიულ ორგანოებთან მუშაობის სამსახური;
გ) საქმისწარმოების სამსახური;
დ) იურიდიული და ადამიანური რესურსების მართვის სამსახური;
ე) საზღვარგარეთთან, საზოგადოებასთან, მასმედისთან ურთიერთობის, დოკუმენტების გამოყენების დაპუბლიკაციის სამსახური;
ვ) დოკუმენტების რესტავრაციის და მიკროფილმირების სამსახური;
ზ) დაკომპლექტებისა და დოკუმენტების სამეცნიერო-ტექნიკური დამუშავების სამსახური;
თ) საფინანსო-საბუღალტრო სამსახური;
ი) სახელმწიფო შესყიდვებისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის სამსახური.
3) ცენტრალური არქივის სამსახური ძირითად ამოცანებს ახორციელებს მასში შემავალი შემდეგი განყოფილებების მეშვეობით:
ა) ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დაცვის, ინფორმაციისა და გამოყენების განყოფილება;
ბ) ეროვნული საარქივო ფონდის აღრიცხვისა და სამეცნიერო-საცნობარო განყოფილება;
გ) საინფორმაციო-ტექნოლოგიებისა და დიგიტალიზაციის განყოფილება.
4. სამმართველოში შემავალ სტრუქტურულ ქვედანაყოფებს ხელმძღვანელობენ სამსახურის უფროსები.
5. სამსახურის უფროსი:
ა) ხელმძღვანელობს და წარმართავს სამსახურის საქმიანობას, იღებს გადაწყვეტილებებსსამსახურის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე;
ბ) ასრულებს სამმართველოს უფროსის და კურატორი სამმართველოს უფროსის მოადგილისდავალებებს და მითითებებს;
გ) სამსახურის თანამშრომლებს შორის ანაწილებს ფუნქციებს შესაბამისი კომპეტენციის მიხედვით;
დ) სამმართველოს უფროსს წარუდგენს რეკომენდაციებს სამსახურის თანამშრომელთა წახალისებისან დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომის გამოყენების შესახებ;
ე) ადგენს სამსახურის სამუშაო გეგმას და პასუხისმგებელია მის შესრულებაზე;
ვ) კვარტალში ერთხელ სამმართველოს უფროსს (კურატორ სამმართველოს უფროსის მოადგილეს)წარუდგენს ანგარიშს სამსახურის მიერ გაწეული საქმიანობის შესახებ.
6. სამმართველოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელები ანგარიშვალდებულნი არიანსამმართველოს უფროსის წინაშე.
7. სამმართველოს სტრუქტურული ერთეულების ფუნქციები, ამოცანები, სტრუქტურა და საშტატოგანრიგი განისაზღვრება სამმართველოს უფროსის ბრძანებით.
8. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოებია:
ა) ქობულეთის არქივი;
ბ) ხელვაჩაურის არქივი;
გ) ქედის არქივი;
დ) შუახევის არქივი;
ე) ხულოს არქივი.
9. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოები წარმოადგენენ სამმართველოს შესაბამისადმინისტრაციულ-ტერიტორიულ ერთეულებში.
10. სამმართველოს ტერიტორიული ორგანოს მმართველობის სფერო, უფლება-მოვალეობანი დასაქმიანობის ძირითადი მიმართულებები განისაზღვრება ტერიტორიული ორგანოს დებულებით,რომელსაც სამმართველოს უფროსის წარდგინებით ამტკიცებს აჭარის ავტონომიური რესპუბლიკისმთავრობა, ხოლო საშტატო განრიგს ამტკიცებს სამმართველოს უფროსი. (2017 წლის 15 ივნისის